“Proteger los Datos es un Asunto de todos: Un Compromiso de la Cruz Roja Colombiana”

Con el ánimo de recordar a los empleados y directivas el compromiso de acatar la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales por parte de las instituciones y la obligación de todos los colombianos a conocer, actualizar y rectificar la información que hayan registrado en bases de datos o información.

Es por lo anterior que la cruz Roja Colombiana realiza la Campaña “Proteger los Datos es un Asunto de todos: Un Compromiso de la Cruz Roja Colombiana”, que busca fortalecer la Política de Protección de Datos adoptada por la institución, además de reforzar los aspectos más relevantes de la norma que son de interés general para voluntarios, directivas y empleados de la institución humanitaria.

Esta política la componen varios puntos que brindan orientación legal y técnica para garantizar los derechos de las personas en el uso de su información: autenticidad, confidencialidad y uso adecuado de los datos en todas las actividades que realice la institución. Por supuesto en acciones de recolección, organización, uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización, rectificación, supresión y eliminación de la información.                

Para la implementación de la Política de Tratamiento de Datos Personales se elaboró un Manual de Procedimientos; Manual de Seguridad y Gestión de Información, así como los procedimientos adoptados por la institución en Gestión del Riesgo, los cuales adjuntamos a esta comunicación para la continua revisión y consulta por parte de los empleados de la  Sede Nacional de la Cruz Roja Colombiana.

Entre los puntos a destacar de La Política se encuentra la explicación del marco normativo que destaca la legislación existente para la protección de datos de personas y las obligaciones de los terceros. Además las definiciones básicas previas para la comprensión de la normativa, como son: autorización, aviso de privacidad, base de datos, datos personales, dato público, dato sensible, encargado del tratamiento, información semi-privada, privada, reservada, responsable del tratamiento, titular, transferencia, transmisión y tratamiento.

A su vez, la política será guiada por los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y a través de los principios constitucionales: libertad, legalidad, finalidad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, y confidencialidad.

Con esta Política de Tratamiento de Datos Personales, la Cruz Roja Colombiana busca acatar la norma nacional y por supuesto garantizar la transparencia de sus procesos ante sus empleados, proveedores y todas aquella personas involucradas en el accionar humanitario de nuestra institución.